Dados da vaga Secretária Jr. em PR

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: União da Vitória, PR
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Principais Funções e Responsabilidades:
8. 1. Atendimento e Comunicação
9. Atender ligações, mensagens e visitantes, filtrando e direcionando as demandas corretamente.
10. Redigir e responder e-mails institucionais da diretoria.
11. Organizar e manter o fluxo de correspondências e comunicações internas.
12. 2. Gestão de Agenda
13. Gerenciar a agenda da diretoria e gerência, marcando compromissos, reuniões e viagens.
14. Lembrar os responsáveis sobre prazos, reuniões e compromissos importantes.
15. 3. Organização de Reuniões
16. Agendar reuniões internas e externas, reservar salas e preparar materiais de apoio.
17. Redigir atas e registrar os principais encaminhamentos.
18. 4. Documentação e Arquivo
19. Organizar arquivos físicos e digitais da empresa.
20. Manter controle de prazos de validade de documentos institucionais.
21. Realizar digitalização e arquivamento eletrônico de documentos.
22. 5. Apoio Administrativo
23. Solicitar e acompanhar demandas de compras simples (papelaria, coffee, material de escritório).
24. Auxiliar no controle de pagamentos e solicitações administrativas.
25. Apoiar a elaboração e revisão de documentos institucionais (propostas, comunicados, memorandos).
26. 6. Suporte a Viagens
27. Realizar cotações e reservas de passagens, hotéis e transporte.
28. Preparar roteiros e organizar reembolsos de despesas.
29. 7. Relacionamento Institucional
30. Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros da diretoria, organizando reuniões e atendimentos.
31. Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e ações de relacionamento.
32. 8. Serviços Externos (Rua/Cartório)
33. Executar serviços em cartórios, correios, bancos ou outros órgãos externos quando necessário.
34. Verificar e retirar correspondências em nome das empresas e dos sócios, tanto PJ quanto PF.
35. 9. Suporte Pessoal à Diretoria
36. Prestar suporte a demandas pessoais dos sócios e diretores da empresa, como pagamentos, reservas, entrega ou recebimento de documentos e outras atividades eventuais.
37. Requisitos e Perfil Desejado:
38. Discrição, organização e proatividade.
39. Boa comunicação oral e escrita.
40. Domínio de ferramentas como Word, Excel, Outlook e sistemas de gestão.
41. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e sigilo profissional.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Português (Nativo - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Vale-refeição, Vale-transporte