Dados da vaga Secretária/Assistente De Diretoria - Somente Para Pessoas Com Experiência No Cargo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Suzano, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Cargo: Assistente de Diretoria
8. Local de Trabalho: Suzano
9. Regime de Contratação: CLT
10. Área: Administrativa / Suporte Executivo
11. Reporte Direto: Para três diretores
12. Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h
13. Salário: Até 4.000,00
14. Benefícios: VA, VT, Aux Combustível, Plano de Saúde, Bolsa de Estudos
15. Sobre a Vaga
16. A empresa busca profissional com experiência sólida em suporte à alta liderança, que seja extremamente organizado, proativo, com senso de e excelente comunicação. Esta será a única posição de suporte à diretoria, atendendo simultaneamente três diretores.
17. É importante ter facilidade com ferramentas de organização e gestão de tempo, além de postura profissional, discrição e estabilidade em experiências anteriores.
18. Responsabilidades:
19. Gerenciamento das agendas dos diretores
20. Agendamento e organização de reuniões (presenciais e online)
21. Organização de documentos, contratos e arquivos
22. Apoio administrativo e operacional à diretoria
23. Elaboração de apresentações, atas e relatórios executivos
24. Atendimento a demandas internas e externas
25. Suporte em eventos e compromissos corporativos
26. Controle de prazos e follow-ups
27. Requisitos Obrigatórios:
28. Experiência prévia como assistente de diretoria ou secretária executiva
29. Facilidade com ferramentas como Trello, Google Agenda, Meet, Zoom e Excel (intermediário/avançado)
30. Ótima comunicação verbal e escrita
31. Organização, proatividade e senso de
32. Estabilidade nas experiências anteriores
33. Ensino médio completo (formação superior é um diferencial)
34. Diferenciais Desejáveis:
35. Experiência em escritórios de advocacia ou área jurídica
36. Inglês intermediário
37. Formação em áreas como Administração, Secretariado ou correlatas

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Inglês (Intermediário)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Auxílio combustível, Auxílio Educação, Vale-alimentação, Vale-transporte