Dados da vaga Auxiliar Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Piracicaba, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time na Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA.
8. Este é um papel fundamental que contribui para a eficiência e organização de nossas operações diárias.
9. O candidato ideal será alguém que se destaque em organização e atenção aos detalhes, proatividade e agilidade, responsabilidade e comprometimento, capacidade de trabalhar em equipe, e discrição e ética no tratamento de informações.
10. Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão de documentos, agendamentos, e outras tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa.
11. Sua capacidade de manter a organização e prestar atenção aos detalhes será crucial para garantir que todas as operações funcionem sem problemas.
12. Proatividade é uma habilidade essencial para este cargo.
13. Você deve estar disposto a identificar e resolver problemas antes que se tornem grandes desafios.
14. Agilidade em suas tarefas diárias é igualmente importante, pois permitirá que você atenda às demandas da equipe de forma eficiente.
15. Responsabilidade e comprometimento são valores fundamentais para este papel.
16. Você deve ser alguém que leva suas tarefas a sério e busca sempre dar o seu melhor.
17. A capacidade de trabalhar em equipe é igualmente importante, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e colegas para garantir que todos os objetivos sejam atingidos.
18. Por fim, discrição e ética no tratamento de informações são características inegociáveis.
19. Você será responsável por manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, e deverá fazer isso com integridade e respeito.
20. Se você se identifica com essas habilidades e valores, e está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
21. Junte-se à Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA e faça parte de uma equipe comprometida com o sucesso e o crescimento contínuo.
22. Responsabilidades:
23. Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
24. Auxiliar na emissão e no controle de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
25. Atender ligações, e-mails e mensagens, realizando encaminhamento adequado das demandas.
26. Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistemas e conferência de documentos fiscais.
27. Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo que os dados estejam corretos conforme pedido e legislação vigente.
28. Prestar suporte no controle de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
29. Auxiliar na organização de arquivos, pastas, contratos e demais documentos da empresa.
30. Apoiar o setor em atividades de conferência e atualização de cadastros de clientes e fornecedores.
31. Apoiar no processo de digitalização de documentos e envio para contabilidade ou demais setores.
32. Cumprir prazos e processos estabelecidos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
33. Requisitos:
34. Ensino médio completo.
35. Experiência em rotinas administrativas.
36. Conhecimento em informática (Pacote Office).
37. Diferencial curso técnico ou superior completo ou andamento em Administrativo, Contabilidade ou áreas relacionadas.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Organização e atenção a detalhes. Proatividade e agilidade. Responsabilidade e comprometimento. Capacidade de trabalhar em equipe. Discrição e ética no tratamento de informações.