Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. QUEM SOMOS: Uma empresa internacional de marketing digital presente em mais de 80 países e com mais de 1.000 escritórios. Já ajudamos mais de 100 mil empresas no mundo a alcançar sucesso com o marketing digital, além de termos conquistado mais de 145 premiações internacionais da Web Marketing Association, inclusive de melhor agência por dois anos consecutivos. Nossa unidade é uma das mais importantes operações globais da WSI e a uma das mais premiada internacionalmente. Nosso propósito é TRANSFORMAR SONHOS EM REALIDADE!
9. NOSSA CULTURA: Somos uma empresa em crescimento e com muitas oportunidades. Temos uma cultura forte e valorizamos profissionais que querem se desenvolver. Nossos valores são a base para tudo que fazemos! Aqui na WSI, somos colaborativos; pensamos grande; somos imparáveis; buscamos o autoaperfeiçoamento e somos incansáveis quando o assunto é ser imprescindível para o cliente. Nosso ambiente de trabalho é organizado, com processos eficientes para ajudar nosso time a alcançar a alta performance. Temos inúmeras oportunidades de aprendizado e possibilidades para você desenvolver sua carreira com autonomia e apoio de líderes e colegas.
10. ATIVIDADES:
11. -> Responsável por dar suporte nas atividades administrativas e financeiras da empresa.
12. -> Conferir, agendar e solicitar autorização de contas a pagar;
13. -> Emitir boletos, NFs e controlar contas a receber;
14. -> Arquivar comprovantes e NFs;
15. -> Dar suporte nas conciliações bancárias;
16. -> Preparar e enviar documentos fiscais e contábeis para contabilidade;
17. -> Auxiliar na confecção de relatórios e controles contábeis, gerenciais e financeiros;
18. -> Preparar relatórios financeiros (diários: posição de conta, despesas e receitas);
19. -> Atualizar sistema financeiro;
20. -> Dar suporte ao controle de benefícios (Plano de saúde, odontológico, seguro de vida, VA, VT, VR, etc);
21. -> Controlar demandas de manutenção predial (cotação, compra, controle, estoque e manutenção);
22. -> Controlar Suprimentos (cotação, compra, controle e estoque).
23. Benefícios:
24. -. Assistência médica
25. -. Assistência odontológica
26. -. Vale transporte
27. -. Day off
28. -. Vale refeição
29. -. Incentivo ao Desenvolvimento

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Matemática financeira
• Excel
• Contas a receber
• Capacidade Analítica
• Gestão do tempo
• Pacote Office
• Trabalho sob pressão
• Resiliência
• Contas a pagar
• Organização