Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Responsável por emitir etiquetas ou mala diretas para envio de comunicados e correspondências diversas da Gerência de Previdência aos Participantes e Assistidos;
8. Agendar reuniões solicitadas pela Gerência de Previdência;
9. Solicitar e controlar a utilização de material de escritório em geral, para atendimento das demandas da área;
10. Responsável por manter atualizada a relação de telefones e endereços de Participantes, para providências relativas à regularização de documentos pendentes junto à área;
11. Responsável por receber, protocolar e controlar documentos encaminhados pelos participantes;
12. Responsável por organizar e arquivar físico ou virtualmente os prontuários dos participantes e assistidos;
13. Responsável por organizar a digitalização dos prontuários e documentos/formulários dos participantes e assistidos;
14. Solicitar transporte, reembolso de despesas, autorização de acesso ao prédio fora do horário de expediente normal, manutenção de equipamentos e serviços gerais, a fim de atender aos pedidos e necessidades dos colaboradores da Gerência de Previdência;
15. Responsável pelo acompanhamento da execução dos contratos atribuídos pelo gestor;
16. Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico da organização;
17. Executar tarefas da rotina administrativa da sua área: solicitação de pagamentos, autorização de acesso, solicitação de serviços de manutenção entre outros;
18. Acessar o sistema ERP da previdência para consulta de dados importantes às atividades da área;
19. Auxiliar os analistas da Gerência de Previdência na realização de atividades mensais da área;
20. Auxiliar a Gerência de Previdência na elaboração de dados estatísticos para relatórios gerenciais.
21. Benefícios:
22. -. Auxílio Creche
23. -. Participação nos resultados
24. -. Vale Transporte
25. -. Estudo de Pós-Graduação / MBA
26. -. Previdência Privada
27. -. Seguro de Vida em Grupo
28. -. Tíquete Refeição
29. -. Convênio com Farmácia
30. -. Assistência Odontológica
31. -. Assistência Médica / Medicina em grupo
32. -. Tíquete Alimentação

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Pacote Office (Word, Excel e Power Point)
• Redação própria