Dados da vaga Assistente Administrativo em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Divinópolis, MG
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Eurofirms Brasil em parceria com uma multinacional no setor Logístico busca Assistente Administrativo para atuar em Divinópolis - MG.
8. Principais atividades:
9. Realizar serviços e rotinas administrativos da Operação como, atualizações de informações em bases de dados no sistema TMS-ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno de Empresa);
10. Preencher e emitir comprovantes de entregas, relatórios diversos, emissão de Notas Fiscais e CTRC (Conhecimento de Transporte).;
11. Baixar CTRC (Conhecimento de Transporte) no sistema TMS – ORION (Sistema de gerenciamento de Transportes interno da Empresa);
12. Apoiar os superiores em suas solicitações, através de operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir pra a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços;
13. Coletar informações para preenchimento das planilhas de indicadores da área;
14. Contatar Cliente Interno;
15. Eventualmente, poderá desembaraçar receber e/ou distribuir materiais, documentos e informações específicas a setores ou pessoas autorizadas, mediante solicitação de cargos superiores, em alinhamento aos objetivos organizacionais;
16. Gerar viagens no sistema TMS – ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno da Empresa) – Módulo Cross Docking;
17. Encaminhar informações ao cliente / Fornecedores via e-mail;
18. Preencher relatório de acompanhamento diário (Quantidade recebida de veículo / peças e embalamento de peças em todos os setores);
19. Análise de Notas Fiscais e outros documentos pertinentes à área e prazos de entregas nos Clientes;
20. Elaborar apresentações para demonstrações de custos de transportes mensais para Empresa e responsável da área;
21. Preencher planilha de pendentes e embalados;
22. Solicitar Notas Fiscais de equipamentos;
23. Preencher planilha de indicadores, número de peças contadas;
24. Relatório de Notas Fiscais recebidas e análise para enviar para a área de Contas a Pagar;
25. LOG de erro para verificar as Notas Fiscais com problemas de digitação e execução do processos;
26. Fazer correções e emissão de AR’s;
27. Analisar relatório de Controle Portaria (recebimento);
28. Analisar e responder e-mail de fornecedores / clientes;
29. Receber fax confirmações de dados com fornecedores;
30. Digitar no sistema Catalyst;
31. Fazer Relatório devolução (acompanhamento diário / Plano de Ação / Controle de Indicadores;
32. Elaborar e analisar planilha de controle, lançamentos e conferência de faturas contábeis de transporte (fornecedores);
33. Digitação de dados;
34. Enviar documentos já conferidos para as áreas de origem dentro do prazo de vencimentos;
35. Calcular cargas de transportes visando a diminuição dos custos para o nosso Cliente;
36. Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo.
37. Requisitos técnicos:
38. • Ensino médio completo;
39. • Conhecimento em pacote office (Excel, word, powerpoint...);
40. • Experiencia na área seria um diferencial.
41. Horário de trabalho: 02:00 às 09:55 de segunda a sábado.
42. Benefícios:
43. -. Vale-refeição
44. -. Vale-transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)