Dados da vaga Analista De Suporte De Contratos - Sp em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - TI
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Descrição da Vaga:
8. Estamos em busca de um(a) Analista de Suporte a Contratos responsável por dar suporte administrativo e de gestão de pessoas à área de Controladoria de Contratos. Será o ponto de apoio para controle de processos relacionados à gestão de equipes alocadas em contratos, rotinas administrativas, interface com RH e atendimento às exigências contratuais operacionais e de compliance.
9. Principais Atividades e Responsabilidades:
10. Apoiar o processo de implantação de novos contratos, organizando documentação técnica e admissional, interagindo com novos colaboradores, clientes e órgãos fiscalizadores.
11. Auxiliar o RH na mobilização de equipes para contratos externos, incluindo acompanhamento de status de entrevistas, validação de documentações admissionais, conferência de documentação necessária para contratações e acompanhamento de entrega de EPIs, uniformes, equipamentos;
12. Apoiar ações de comunicação interna, disseminando comunicados da empresa nas frentes de contrato;
13. Assessorar o Gerente de Contrato em rotinas administrativas e de gestão de pessoas, contribuindo com a aplicação de políticas internas e promovendo bom relacionamento com os profissionais alocados;
14. Atuar no processo de onboarding de novos colaboradores, orientando sobre regras contratuais, escala de trabalho, benefícios e políticas da empresa;
15. Acompanhar o período inicial de alocação, prestando suporte aos colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas ao contrato e procedimentos da empresa;
16. Realizar lançamento e controle de ponto, acompanhamento de banco de horas, atestados, férias, rescisões, benefícios e exames periódicos;
17. Conhecer e aplicar as regras das CCTs vigentes, contribuindo para a conformidade das rotinas de DP nos contratos;
18. Manter controle e organização da documentação técnica e administrativa do contrato conforme tabela de temporalidade da empresa;
19. Realizar controles administrativos e financeiros do contrato, como prestação de contas e custos;
20. Acompanhar folhas de pagamento e encargos em conjunto com a contabilidade, garantindo prazos e conformidade dos processos;
21. Representar a empresa junto ao cliente em rotinas administrativas, quando necessário.
22. Requisitos:
23. • Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
24. • Experiência prévia com rotinas administrativas e de apoio à gestão de pessoas em contratos de prestação de serviços;
25. • Conhecimento prático sobre processos de contratação, banco de horas, CCTs e fluxos de Departamento Pessoal;
26. • Habilidade para atuar com planilhas e controles (Excel intermediário);
27. • Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal (com equipes operacionais e clientes);
28. • Organização, atenção a prazos e capacidade de priorizar múltiplas tarefas.
29. Desejável:
30. • Vivência com contratos de prestação de serviços e suporte ao cliente interno;
31. • Conhecimento em ferramentas de gestão de ponto e folha (como Senior, Ahgora ou similares);
32. • Experiência anterior em empresas prestadoras de serviço ou contratos com órgãos públicos.
33. Benefícios:
34. -. Seguro de Vida
35. -. Vale-transporte
36. -. Assistência odontológica
37. -. Assistência médica
38. -. Vale-refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior