Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Analista Administrativo Jr.
- Horário: Segunda a quinta das 8h as 18h e Sexta das 8h às 17h.
- • Solicitação e acompanhamento dos cadastros de novos fornecedores: Acompanhar o processo de cadastramento de novos fornecedores, garantindo que toda a documentação necessária seja conferida e o cadastro seja finalizado junto às áreas envolvidas;
- • Elaboração e controle de pedidos de compra: Emitir e controlar os pedidos de compra no sistema SAP, assegurando que os registros sejam feitos de forma precisa e dentro dos prazos;
- • Recebimento e conferência de documentos fiscais: Responsável pela conferência e validação das notas fiscais relacionadas às liberações de obras, com base nas medições de avanço físico. Garantir o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo DAPS, RANFS, Declaração de Dedução do INSS, Declaração de Optante pelo Simples Nacional e Declaração de Desoneração do INSS, assegurando a conformidade e precisão das informações;
- • Controle de vigência de seguros de obras: Acompanhar e garantir a validade dos seguros de obras em andamento, mantendo as coberturas atualizadas conforme o cronograma das obras;
- • Controle de contratos: Monitorar a vigência de contratos de prestação de serviços e fornecimento, assegurando que renovações sejam realizadas dentro dos prazos e com toda a documentação necessária;
- • Acompanhamento de documentos de prestadores/fornecedores: Garantir a conformidade da documentação trabalhista e previdenciária dos prestadores e fornecedores de serviços para as obras;
- • Organização de arquivos: Manter um arquivo digital de documentos bem estruturado e acessível para facilitar consultas e garantir a integridade das informações;
- • Suporte a outras demandas administrativas: Apoiar a equipe administrativa em outras demandas conforme necessário, sempre buscando contribuir para a eficiência e organização do departamento.
- Requisitos e qualificações:
- • Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- • Conhecimento em processos administrativos financeiros e em documentação fiscal;
- • Experiência com o sistema SAP;
- • Conhecimento do sistema COUPA será considerado um diferencial;
- • Excel avançado; (Intermediário podemos avaliar).
- • Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária, além de legislação trabalhista e previdenciária;
- Beneficios -
- ?? Assistência Médica e Odontológica
- ?? Cartão Cesta Básica
- ?? Refeição no local de trabalho
- ????? Extensão da Licença Maternidade
- ?? Vale Transporte
- ???????????? Parcerias com academias Wellhub e TotalPass
- ?? Plano de Carreira
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Vaga habilitada para pessoa com deficiência
-
Auditiva:
-
Física:
-
Mental:
-
Visual:
-
Psicossocial:
-
Reabilitados:
-
Intelectual:
-
TEA - Transtornos do espectro autista:
26 Candidatos se inscreveram a esta vaga